●個人情報とは

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することにより、特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

●収集する情報の範囲と利用目的

当サイトでは、以下の事項を除き、氏名、生年月日その他特定の個人を識別できる情報を収集していません。

• 当サイトでは、当サイトが提供するサービスを円滑に実施・改善するための参考として利用するために、インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当サイトの閲覧等に係る情報を自動的に収集します。これらのデータには、個人の身元が特定できるような情報は一切含まれていません。なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は利用していません。
• 「お問い合わせ」コーナーのメールフォームを利用される場合は、「宛先、コメント」の記入をお願いしています。また、お名前(ふりがな)、ご住所、メールアドレス、ホームページアドレスについて、任意に登録をお願いしています。ここで収集した「コメント」は、今後の町政運営の参考とさせていただく他、「よくある質問と回答」コーナー等のコンテンツ作成の参考資料として利用する場合があります。このため、ご提案の内容に応じて、当町の担当部署に転送することがあります。また、お問い合わせの回答や確認のご連絡のために「お名前、メールアドレス」を利用します。
• パブリックコメントや個別事案ごとのご意見等の募集、各種問い合わせの受付「@town.takanabe.lg.jp」のメールアドレスで行う場合は、必要に応じてお名前、ご住所、電話番号等の記入をお願いすることがあります。 また、差出人のメールアドレスが受信者側に表示されます。これらの情報は今後の施策立案の参考とさせていただく他、「よくある質問と回答」コーナー等のコンテンツ制作の参考資料として利用する場合もあります。なお、「お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス」については、ご意見・お問い合わせ等に対する返信を行う場合に利用することがあります。

●利用及び提供の制限

ご提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集の目的の範囲内で利用し、利用者本人の承諾を得ている場合や法令等に定めがある場合など「高鍋町個人情報保護条例」で定める場合を除き、明示した目的以外の利用や第三者への提供は行いません。

●安全確保の措置

収集した個人情報は、所轄の各課等が厳重に管理し、漏えい・滅失・き損等の防止措置を講じるなど、適切に管理します。また、保有する必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄・消去します。